Важно! В случае признания вины ответчика работодатель возмещает все судебные издержки по данному делу. Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? действуем согласно закону

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить.

Инфоinfo
Это происходит следующим образом. В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось. Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет.

После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам. Заключение Если вы руководите организацией или ответственны за работу с персоналом, не рассчитывайте на то, что любая проблема может не перерасти в серьёзное препятствие.
Решать её нужно незамедлительно, не пожалев определённого вложения сил и времени. Впоследствии затраченные ресурсы могут быть более ощутимыми.

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

  • наличием описи вложения;
  • квитанции об отправке;
  • уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

Вниманиеattention
Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь. Через доверенное лицо Доверительное лицо может обратиться к вам с просьбой о получении документа вместо своего родственника или знакомого.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • выражена просьба переслать документ;
  • адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления. Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

  1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
  2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
  3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

На основании перечисленных причин отсутствия работника на рабочем месте, вы можете отправить трудовую почтой РФ.

Не отдают трудовую книжку? что делать?

От них зависят и варианты поведения работодателя:

  1. Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч.
    6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).


    В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

  • на увольнение,
  • на пересылку ТК.

Заявление на выдачу Может быть написано заранее, в присутствии работника на рабочем месте. Его нужно удостоверить у руководителя организации. Оно составляется по обычным правилам составления заявлений на имя руководителя.

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Сроки выдачи
  • Ответственность за задержку и невыдачу
  • Что делать, если работник не пришел забрать?
  • Как забрать трудовую книжку по почте?
  • Получение документа на почте
  • Снятие ответственности с работодателя
  • Хранение
  • Заключение

Сроки выдачи После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение.

Если работодатель не отдал трудовую книжку как написать письмо с уведомлением

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы. Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали? При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам.

Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени. В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить.
В последний (согласно Вашему заявлению) день работы потребуйте у работодателя произвести с Вами окончательный расчет и выдать Вам трудовую книжку. Если работодатели не отдают трудовую книжку, напишите письменное заявление о выдаче трудовой книжки (опять как в п.1 в двух экземплярах под подпись секретарю).

Или отправьте заявление о выдаче трудовой книжки заказным письмом, если у Вас отказываются его принимать. В соответствии с п. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если работодатели не отдают трудовую книжку в последний день Вашей работы, Вы далее не выходите на работу.

Важноimportant
Расторжение трудового договора При расторжении договора работнику обязательно должны отдать его трудовую книжку с внесенной в нее соответствующей записью (ст. 84 ТК РФ). Если сотрудник не явился в свой последний рабочий день и не забрал документ, работодатель должен сразу отправить ему уведомление.

При этом уведомление должно быть отправлено таким образом, чтобы потом можно было подтвердить его отправку. Для этого необходимо произвести опись вложенного и позаботиться об уведомлении о получении письма.

Увольнение осужденного работника Что делать, если работника осудили за преступление и он был уволен на основании приговора суда, но трудовая книжка осталась у работодателя? Ее обязательно необходимо вернуть владельцу, даже несмотря на его положение. В целом, законодательство предусматривает отправку уведомления в исправительную колонию.

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их.

Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении. Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником.

Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле. В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой.

Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки. Образец заявления отправки трудовой книжки по почте.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: