В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации). В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974г. серия обозначалась буквами AT и римскими цифрами (например: AT-IV), номер был семизначным. В современных бланках образца 2003 г. серия обозначается буквами (в книжках — ТК, во вкладышах — ВК) без цифр, номер семизначный. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников.Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. е. используемый бланк должен быть оприходован (зарегистрирован) в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера (пункт 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним – это книга, в которой осуществляется регистрация в специальной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения трудовых книжек в организации. Срок хранения этой книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.

е. обычно ведется на протяжении нескольких лет.

Как вести книгу учета в 2018 году

Что же это за посыл, которым топ-менеджмент старается вдохновить весь коллектив своей компании? Подробнее (еще 4731 символов) Добавлено: 03 Апр, 2018 г. — 14:45 / Раздел: В стране / (1495 просмотров) Министр труда и социальной защиты России Максим Топилин подписал приказ о проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Подробнее (еще 1417 символов) Добавлено: 03 Апр, 2018 г.
— 14:28 / Раздел: Определения, разъяснения, письма / (931 просмотров) «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений» Подробнее (еще 2313 символов) Добавлено: 03 Апр, 2018 г. — 14:11 / Раздел: Технологии/Опыт / (1327 просмотров) Идеальный топ–менеджер не тот, кто постоянно управляет на пинково-денежной тяге сотрудниками, а тот, кто строит системы.

ТК РФ), а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в табеле учета рабочего времени, в личной карточке работника Т-2) и в трудовой книжке. Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст.
57

Вниманиеattention
ТК РФ). Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в 8 графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы.

Производственный календарь

В десятой графе книги ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. При регистрации вкладыша в трудовую книжку личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).


Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма ( в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. 47 Правил указано, что при выдаче pa6oтнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение.

Vi. учет и хранение трудовых книжек 

Важноimportant
Как подписывать? Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение. Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи.

Как прошить? В Постановлении утверждена обязательная прошивка книги учета, заверенная подписью руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя. Запись, сделанная на обороте, должна содержать:

  • Название книги учета.
  • Количество страниц, указанные цифрами и прописью.
  • Должность, ФИО лица, заверяющего документ.
  • Дата создания записи.

Заверение формы осуществляет только руководитель предприятия.

Инфоinfo
Опломбирование После прошивки книги необходимо произвести опломбирование документа. Для скрепления нитей используется сургучная печать или пломба.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 62 ТК РФ). В названных случаях в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются:

  • дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику;
  • дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Книга учета движения трудовых книжек

Запись недействительна» и внести правильную запись (без зачеркивания первичной информации).Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям: • книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками), т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве; • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы; • книга должна быть прошнурована, концы и шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки; • книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

При этом старая книга должна храниться весь положенный срок, поскольку в ней записаны сведения о ранее полученных и о выданных уволенным сотрудникам трудовых книжках. Если в период работы сотруднику был оформлен вкладыш, то следует в его трудовой книжке произвести запись «}Выдан вкладыш»} и проставить серию и номер данного вкладыша. При увольнении работнику следует расписаться и за получен­ную им трудовую книжку, и за выданный и оформленный ему вкладыш в разных строках книги учета и, конечно же, в своей личной карточке. Исправление записей Так как книга учета движения трудовых книжек заполняется вручную, то ответственный за ее заполнение работник может нечаянно допустить какую-либо ошибку, которую затем обязательно нужно будет исправить. Как производить исправление ошибок в данной книге законодательно не описано.

Описать правила ведения книдек и книг учета

Обучение сотрудников и повышение квалификации»Курс: «Поиск, подбор и оценка кандидатов. Пошаговая технология закрытия вакансий»Вечерний мастер-класс: «HR-бренд»Вечерний мастер-класс: «Корпоративная культура и внутренние коммуникации»Вечерний мастер-класс: «Система бонусов и бенефитов»Вечерний мастер-класс: «Система премирования»Вечерний мастер-класс: «Структура оплаты труда и система заработных плат»Вечерний мастер-класс: «Кадровый резерв»Вечерний мастер-класс: «Деловая оценка персонала»Вечерний мастер-класс: «Обучение персонала»Вечерний мастер-класс: «Адаптация персонала и наставничество»Вечерний мастер-класс: «Оценка кандидатов»Вечерний мастер-класс: «Методы поиска и привлечения кандидатов»Вечерний мастер-класс: «Профиль должности» Пятница, 23 марта Пятница, 23 марта Мастер-класс: «Новые правила проведения проверок ГИТ с использованием чек-листов.

Раздел: Обучение / (2001 просмотров) Подробнее (еще 4599 символов) Добавлено: 30 Мар, 2018 г. — 20:45 / Раздел: Обучение / (2058 просмотров) Подробнее (еще 4645 символов) Добавлено: 29 Окт, 2002 г. — 14:59 / Раздел: Законы/нормативы / (28129 просмотров) … и даже едва журительно звучит формулировка взяточничества в материале, «ожидающем» изменений в службе пожарного надзора. Подробнее (еще 237 символов) Добавлено: 31 Окт, 2002 г.
— 12:22 / Раздел: В стране / (27675 просмотров) … выброшенный рынком: таково одно из мнений касательно опубликованных цифр снижения безработицы в стране Подробнее (еще 330 символов) Добавлено: 05 Янв, 2004 г. — 14:59 / Раздел: В стране / (24101 просмотров) Уровень безработицы в республике в 1,5 раза выше среднероссийского. Четверть безработных в республике – молодежь, в основном сельская.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована