Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты. Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ) . Оплата служебных командировок и командировочные расходы Документы не по форме: что делать? В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями. Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)

При этом необходимо помнить, что помимо компенсаций за проезд/проживание/питание и заработной платы работодатель обязан оплатить работу за пределами основного рабочего места. К тому же, имеется множество нюансов: Работодатель может самостоятельно обозначить Сколько именно часов в день работнику необходимо будет тратить непосредственно на выполнение своих должностных обязанностей Требуется соответствующим образом оформлять выплату документально Отражать в бухгалтерском учете, формировать специальные платежные ведомости Компенсация Может в обязательном порядке выплачиваться как наличными из кассы организации, так и переводиться на банковскую карты – при этом требуется формировать РКС, а также иную документацию Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, что входит в состав командировочных расходов.

Однодневная командировка. учет оплаты питания работника

Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен. Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .
Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник.

Оплата питания в командировке 2018 как представительские расходы

Нормы командировочных расходов: Как оплачивается питание для сотрудников в командировке Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе. Особенности правового оформления представительских расходов: Мнение налоговых представителей о возмещении расходов на питание Делаем вывод, что к процессу формирования расходов на питание нужно отнестись с должным вниманием, учитывая возможные факторы риска.

Важноimportant
По этой причине выбор наиболее безопасного способа формирования расходов на питание в командировке позволит повысить эффективность работы предприятия. Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда.

Оплата питания в командировке

Именно поэтому работодатель обязан будет полностью оплатить данные расходы. Величина их зависит от достаточно большого количества самых разных факторов.
Обычно работодатель осуществляет расчет величины, исходя из реальных цен на съемное жилье в каком-либо конкретном регионе, и выплачивает всю сумму авансом. Работнику обязательно следует помнить о том, что все командировочные средства являются полностью подотчетными.
И если по каким-то причинам величина аванса будет больше, чем потребовавшиеся средства, их все необходимо будет вернуть в кассу организации. Бухгалтеру при этом потребуется сделать соответствующие проводки, дабы отразить правильно все денежные операции.


Другие расходы Нередко в результате служебных командировок возникает необходимость свершить какие-либо незапланированные или же запланированные расходы.

Ipc-zvezda.ru

Инфоinfo
Содержание:

  • Оплата питания в командировке
  • Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)
  • Суточные при командировках в 2017 году: размеры выплат, изменения
  • Сколько стоит командировка, или что нужно знать об оплате командировочных
  • Однодневная командировка. учет оплаты питания работника
  • Оплата служебных командировок и командировочные расходы
  • Командировочные расходы в 2017 году

Оплата питания в командировке Расчет аванса на командировочные расходы Работник организации «Альфа» (г. Москва) Скороходов направлен с 16 по 19 февраля (4 календарных дня) в командировку в г.


Санкт-Петербург. Для проживания в командировке с 16 по 19 февраля (на 3 ночи) забронирована, но не оплачена гостиница, стоимость номера в которой составляет 2 000 руб.в день.

Что входит в суточные командировочные расходы в 2018 году

Работодатель выплачивает работнику суточные командировочные расходы в таких случаях: То есть, суточные являются возмещением-компенсацией расходов, понесенных откомандированным работником на дополнительные нужды. В 2018 году суточные командировочные включают в себя:

  1. покупку билетов в обратную сторону;
  2. оплату проезда к месту командировки работника;
  3. оформление различных документов;
  4. аренда жилья работником (на месте командировки);
  5. выплата карманных денег работнику (оплата услуг связи, интернета и другое).

Сумма суточных командировочных расходов в 2018 году может быть разной.

Вниманиеattention
Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются. Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня 2018 г.

Как оплатить питание в командировке

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

  1. оплата дней, проведенных в командировке;
  2. возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).
  3. суточные;

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы. Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Командировочные и представительские расходы условия (в том числе размер суточных) и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Оплата питания в командировке

Федерального закона № 212-ФЗ):

  • на проезд до места назначения и обратно,
  • сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
  • на провоз багажа,
  • расходы по найму жилого помещения,
  • расходы на оплату услуг связи,
  • сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта,
  • сборы за выдачу (получение) виз,
  • расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Как видите, этот перечень является закрытым.

Оплата питания сотрудников в командировке

По правилам Трудового кодекса в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику <ст.168 : — расходы на проезд; — расходы на наем жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом <ч.4 .

По мнению проверяющих, оплата питания работника в командировке (в рассматриваемой ситуации – оплата завтрака) облагается НДФЛ. Ведь она не упомянута в числе необлагаемых выплат в связи с командировкой в абз. 9, 10 п. 3 ст. 217 НК РФ и не является оплатой проживания <Письмах .

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: