По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве. Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы . Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К71. Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса (перерасход), работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К50.

Проводки по 71 счету — расчеты с подотчетными лицами

Авансовый отчет (чек из гостиницы на 1 500 руб., суточные на 1 000 руб.), приказ об установлении суммы суточных расходов 15.09.2016 50 71 500 Возврат Ивановым И. И. неиспользованных подотчетных средств в кассу ПКО № 214 от 15.09.2016 В 2015–2016 годах введены некоторые изменения в оформлении кассовых операций.
Подробнее об этом можно узнать из статьи «Порядок ведения кассовых операций в 2015–2016 годах». Итоги В настоящей статье приведены чаще всего встречающиеся проводки по учету расчетов с подотчетными лицами.

Главным нормативным документом, регулирующим правила оформления выдачи и возврата подотчетных средств через кассу, является указание ЦБ РФ № 3210-У. При иных вариантах выдачи средств подотчетным лицам необходимо руководствоваться положениями закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, российскими бухгалтерскими стандартами, внутренними распорядительными документами предприятия.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71)

  • ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА ПРОВОДКИ

. . . В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ И БИЗНЕСУ БУХГАЛТЕРСКИЙ и НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ 2018 . . Новости Бухгалтерский Учет 2018 Налоговый учет 2018 .
. . . Страховые Взносы Отчетность ПФР Учетная политика …………….. НДФЛ 2018 НДС 2018 ФСС 2018 ПФР 2018 НАЛОГ на ПРИБЫЛЬ УСН 2018 ИП 2018 ПСН 2018 ЕНВД 2018 ЕСХН 2018 Отчетность скачать 2-НДФЛ 3-НДФЛ 6-НДФЛ КБК 2018 Календарь Бухгалтера Индексация Пособий СЗВ — М .
ип, усн, енвд . . Главная План Счетов… Подотчетные лица План Счетов Командировочные Касса Расчет лимита кассы Расчеты с подотчетными лицами 71 счет предназначен для обобщения информации о расчетах с сотрудниками по суммам, которые выданы им на хозяйственные и операционные расходы. Суммы, не возвращенные работниками в необходимый срок отражаются о кредиту счета 71 и дебетуются на счете 94 «Недостачи и потери …».

Бухгалтерский счет 71. учет расчетов с подотчетными лицами

Д-т К-т Содержание хозяйственной операции 10 71 Поступили на склад материалы, купленные подотчетным лицом 20 71 Оплата расходов для нужд основного производства через подотчетных лиц 41 71 Поступили товары на склад , приобретенные через подотчетное лицо. 50 71 Неиспользованные подотчетные денежные средства внесены в кассу организации 99 71 Списана задолженность подотчетного лица по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Порядок расчетов с подотчетными лицами — проводки

Важноimportant
Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО-1.

Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме. Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается.

Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам. Запрещено передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по сумме, которая может быть выдана работнику под отчет, нет.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Инфоinfo
По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается выдача подотчетных сумм из кассы организации. По кредиту счет 71 корреспондирует со счетами учета затрат на производство, общехозяйственные нужды и прочие.

Типовые проводки по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Д-т К-т Содержание хозяйственной операции 71 50 Из кассы выданы денежные средства в подотчет. 71 51 С расчетного счета организации перечислены денежные средства подотчетному лицу 71 76 Подотчетному лицу выплачен аванс от другой организации (третьих лиц) 71 91 Отражена сумма перерасхода по подотчету, не погашенная в срок, и зачисленная в прочие доходы по причине истечения срока исковой давности Типовые проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)

Возмещение перерасхода по авансовому отчету — проводки Сотруднику ООО «Ромашка» Иванову И.И. выделены средства в подотчет в безналичной форме в сумме 2 500 руб. (на карту банка) для приобретения канцтоваров. Фактически Иванов И.И. израсходовал 2 840 руб. На фактические расходы был составлен авансовый отчет и к отчету были приложены документы-основания (товарный чек). Перерасход средств по авансовому отчету составил 340 руб. Денежные средства были зачислены Иванову И.И. на банковскую карту.

В ООО «Ромашка» сформированы проводки по счету 71: Дт Кт Описание Сумма, руб. Документ — основание 71 51 На банковскую карту Иванова И.И.

переведены средства на хоз.нужды 2 500 Платежное поручение 10 71 Поступили канцтовары, приобретенные Ивановым И.И. по чеку без НДС 2 840 Авансовый отчет, товарный чек 71 51 На банковскую карточку Иванова И.И.

Prednalog.ru

Вниманиеattention
Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы:- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;- командировочное удостоверение;- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

В зависимости от вида затрат, кредит сч.71 корреспондирует с дебетом соответствующих счетов. Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К71.

Если подотчетная сумма потрачена на командировку, то проводка Д20 (23) К71 для производственных предприятий, или Д44 К71 – для торговых. Если аванс потрачен на приобретение основных средств, то проводка Д08 К71.

Если аванс потрачен на покупку товаров, то проводка Д41 К71. Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч.71 в дебет сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (проводка Д94 К71).

Если всю сумму можно удержать из зарплаты подотчетного лица, то выполняется проводка Д70 К94.

Счет 71 подотчетные лица проводки

Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы доначисляют «зарплатные» налоги.Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. При этом необходимо соблюдать следующие условия:- решение об удержании не возвращенной в кассу подотчетной суммы организация должна принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата;- размер всех удержаний при каждой выплате не должен превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику;- необходимо получить письменное согласие работника.Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, необходимо составить проводку по дебету счета 71:Дебет 71 Кредит 50- выдана работнику из кассы подотчетная сумма. Пример. Организация в марте 2011 г.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована